Оптимизация бизнес-процессов современной компании обязательно включает в себя разработку системы электронного документооборота. Подробнее в статье.
Несмотря на сложности, сопутствующие подобным проектам в области автоматизации (о них подробнее говорится в статье https://www.agora.ru/blog/platformy-sistem-elektronnogo-dokumentooborota/), выгоды, получаемые предприятиями, гораздо ощутимее. И это касается компаний изо всех сфер – в том числе, оптовой торговли. На странице вы сможете ознакомиться с полным спектром b2b e-commerce решений.
ЭДО как часть стратегии по цифровизации
Министерство связи России предложило предприятиям полностью перейти на электронный документооборот к 2025 году. Пять лет достаточно, чтобы разработать подходящую систему под свои процессы и внедрить ее. Однако, разработка системы электронного документооборота для предприятия – задача не из простых, включающая в себя много этапов по систематизации данных предприятия, синхронизации обмена между различными системами, регламентирования внутренних процессов.
Тем не менее, внедрение ЭДО позволяет:
-
Значительно сократить кадровые затраты на работу и обмен документами;
-
Систематизировать архивы компании;
-
Снизить число ошибок по вине человеческого фактора;
-
Повысить репутацию компании в качестве инновационного предприятия.
Как разработать систему ЭДО?
У каждой организации есть две основные альтернативы при решении данной задачи:
-
Разработка системы с нуля под задачи компании;
-
Использование готовой платформы для запуска корпоративной системы ЭДО.
У каждого из перечисленных выше подходов есть свои минусы и плюсы. Так, например, при индивидуальной разработке можно учесть всю специфику деятельности и процессов компании, чтобы получить на выходе программный продукт, максимально соответствующий задачам организации. Зато такие проекты, как правило, довольно сложные, поэтому требуют вложения значительных материальных и кадровых ресурсов.
Разработка ЭДО на базе готовой платформы гораздо проще. Все, что нужно, это имплементировать систему и адаптировать ее под свои процессы. Следовательно, затрат (и временных, и денежных будет меньше). При этом такие проекты вовсе не подразумевают только типовой функционал – современные вендоры предлагают системы, которые можно доработать с целью адаптации под процессы конкретных корпораций.