Содержание
Услуги трансфера представляют собой доставку клиента от аэропорта до места проживания. В зависимости от условий, продолжительности и места рабочей командировки, различаются способы заказа трансферов.
Способы заказа трансфера
- Большинство современных крупных компаний пользуется услугами департамента сопровождения командировок, транспортного отдела или секретариата для централизованного заказа трансфера.
- Сотрудникам небольших фирм приходится заказывать такие услуги самостоятельно, обратившись к одной из систем онлайн-бронирования поездок.
- Участникам международных командировок можно заказать трансфер в Москве, Женеве, Сан-Франциско, Майами или Гонконге на этом сайте, сэкономив время на выборе международных транспортных компаний.
- Оплата услуг трансфера на месте предполагает лишние расходы, а также возможное продолжительное ожидание свободного транспортного средства.
При заказе трансфера необходимо обратить внимание на детали предоставления этой услуги.
Основные параметры при заказе трансфера
- Перед началом бронирования услуг трансфера необходимо уточнить дату и время поездки.
- Большинство транспортных компаний принимают оплаты наличными средствами или по банковской карте, после чего бухгалтерия организации возмещает сотруднику понесённые расходы.
- Как правило, за дополнительную плату предоставляется возможность выбрать класс транспортного средства, на котором будет осуществляться доставка сотрудника. Этот параметр актуален для тех, кто путешествует с большим количеством багажа.
- Необходимо указать достоверные контактные данные для оперативной связи с транспортной компанией в случае непредвиденных ситуаций.
На что стоит обратить внимание перед оплатой услуг
- Большинство транспортных компаний взимают комиссию за позднюю отмену заказа, поэтому рекомендуется предварительно согласовать точные сроки поездки.
- При наличии объёмного или нестандартного багажа следует предупредить об этом заранее, так как не все водители имеют возможность помочь в переноске тяжёлых чемоданов.
- Если заказывается трансфер в другом часовом поясе, необходимо оговорить местное время прибытия.
Последовательный и вдумчивый подход к заказу местного или международного трансфера — залог комфортной и продуктивной рабочей поездки. Операторы транспортных компаний предоставляют клиентам всю необходимую информацию перед оплатой заказа.