Набор персонала в организацию с помощью программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП

Обратите внимание

Набор персонала в организацию с помощью программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП

Полезным инструментом программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП является возможность автоматизации процесса набора персонала в организацию.

 Купить 1С: ЗУП 8 КОРП необходимо для того, чтобы снизить долю ручного труда при подборе персонала на предприятии. Процесс набора персонала автоматизируется при помощи различных объектов метаданных: справочников, документов, отчетов, обработок и др., включенных в программу.

Программа 1С: ЗУП 8 позволяет выполнять описанные ниже действия.

 

  1. Поиск вакансий. Программа позволяет осуществлять поиск подходящих кандидатов для работы с использованием сети Интернет. В обработке «Поиск кандидатов» указываются открытые вакансии и характеристики искомых кандидатов (возраст, пол, образование). Также можно указать дополнительные настройки отбора: заработную плату, регион и период поиска. При нажатии кнопки «Найти кандидатов» выводится список всех найденных кандидатов с сайтов, указанных в программе. Документ «Учет затрат на источники персонала» позволяет отслеживать затраты на поиск персонала. В нем содержится информация об источниках поиска, выплаченной сумме и дате выплаты. На основании данных документа руководитель может оценить эффективность использования различных источников и осуществлять результативное кадровое планирование.
  2. Кадровое планирование выполняется при помощи обработки «Кадровое планирование», расположенной на вкладке «Подбор персонала» рабочего стола. Обработка содержит информацию о подразделениях, в которые требуются сотрудники, должностях, количестве занятых и свободных вакансий. Информация составляется на основании данных справочника «Вакансии», который содержит более полные сведения: о наименовании организаций, датах открытия и закрытия вакансии, а также ответственных за подбор персонала лицах. Обработка «Кадровое планирование» позволяет перейти к «Набору персонала» и просмотреть «Штатное расписание» сотрудников. Состояние и исполнение кадрового плана отслеживается при помощи различных отчетов в программе.
  3. Формирование отчетов. В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП предусмотрена возможность составления отчетов, позволяющих отслеживать процесс набора персонала. Отчет «Кандидаты» содержит всю информацию о кандидатах на работу: личные характеристики (имя, пол, возраст и т. д.), контактные данные (адрес, телефон), актуальное состояние вакансии (принят на испытательный срок, допущен до тестирования или приглашен на собеседование), датах поступления кандидата и выхода на работу. Отчет «Список намеченных встреч» информирует о запланированных собеседованиях с кандидатами для работы. В отчете указываются даты начала и окончания встреч, а также комментарии при необходимости. По отчету «Эффективность затрат на привлечение» отслеживаются данные о себестоимости привлечения одного кандидата на работу. Отчет «Вакансии» используется для того, чтобы проанализировать показатели по вакансиям. Отчет содержит данные о средней продолжительности закрытия вакансии, среднем отклонении от плановой даты закрытия, средних затратах на вакансию и других важных показателях.

 

Таким образом, программа 1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП позволяет полностью автоматизировать процесс подбора персонала. Если на предприятии используется версия ПРОФ или базовая, и функций при ведении учета стало недостаточно, необходимо осуществить обновление 1С: ЗУП 8 этих версий до версии КОРП.

ОмскПресс