Все банки проявляют повышенный интерес к созданию эффективного документооборота. Как один из вариантов этого процесса, могут служить системы электронного документа оборота, позволяющие решить многие важные задачи.
Современные системы электронного документооборота необходимы прежде всего для создания единой централизованной автоматизированной регистрации и хранения внутренней, исходящей или входящей распорядительной или иного вида документации, в том числе и удаленных филиалах банка. Кроме этого, внедрение СЭД позволяет обеспечить однократную регистрацию документов по единой форме, которая устанавливается для всех офисов в обязательном порядке. Еще одно неоценимое преимущество системы электронного документа оборота, это своевременная автоматизированная доставка документов всем подразделениям кредитной организации, позволяющая одновременно отслеживать в автоматическом режиме сроки их исполнения.
СЭД позволяет создать единую корпоративную базу распорядительных и нормативных документов, при этом права доступа к ним могут быть ограничены между отдельными пользователями. Еще одна особенность системы электронного документооборота, возможность организовать эффективную информационно-справочную работу по всем видам документов и их быстрого поиска, создавая при этом архивный фонд всего документооборота. На фоне всего этого, банки предъявляют самые высокие требования к системам электронного документа оборота. Они должны обладать высоким быстродействием, иметь удобный интерфейс, возможность интеграции с различными системами и кастомизацию. Внедрение ВЭД в процесс банковской деятельности позволяет значительно экономить время, которое требуется с большим объёмом документации, повысить КПД не только сотрудников кредитной организации, но всей компании в целом.