Под нулевым балансом в бухгалтерской терминологии подразумевается вид отчетности, актуальной на период отсутствия у налогоплательщика финансово-хозяйственной деятельности. Ее составление представляет собой ответственную и важную процедуру.
В соответствии с действующим законодательством в сфере налогообложения, установлено несколько случаев, требующих сдачи нулевого баланса. Так, нулевая отчетность должна быть соответствующим образом оформлена и сдана, если за тот или иной период не начислялась и не выплачивалась заработная плата сотрудникам предприятиям. Также необходимость в подаче такого рода документов возникает в ситуациях, когда деятельность предприятия по тем или иным причинам была приостановлена. Также, нулевую отчетность необходимо подавать в случае отсутствия каких-либо движений по расчетному счету предприятия. Если компания зарегистрирована недавно, а банк еще не осуществлял операций с расчетным счетом предприятия, сдача бухгалтерской отчетности также требует подачи нулевого баланса.
Объективных причин, по которым возникают ситуации, связанные с подачей нулевой отчетности, существует довольно много. Так, при переходе предприятия на иную форму деятельности, вполне естественно, что зарегистрированное юридическое лицо в течение определенного периода не будет осуществлять свою деятельность. То же касается и прекращения деятельности — период, предшествующий ликвидации юридического лица, требует подачи нулевого баланса в контролирующие органы. Нередко на начальных этапах работы предприниматели-новички не знакомы с этим требованием налоговой службы. Тем временем, не сданная вовремя нулевая отчетность может стать причиной штрафных санкций. Несдача нулевого баланса предусматривает штрафы (до 500 рублей за каждую декларацию в налоговые органы, до 5000 рублей в органы статистики на должностное лицо). В связи с этим еще до начала деятельности следует позаботиться о том, чтобы компания в любой момент могла обратиться к специалисту для составления нулевой отчетности. Если штатного бухгалтера на предприятии нет, можно воспользоваться услугами на основе аутсорсинга. Довольно много специализированных организаций предоставляют составление нулевой отчетности в короткие сроки и по вполне доступным ценам.
Следует помнить о том, что своевременная подача документации в налоговые органы является одним из главных условий эффективной деятельности в правовом поле.