Работа с тендерами

Обратите внимание

Под тендером понимаются конкурентные торги, в рамках которых заказчики отбирают поставщиков товаров и исполнителей работ. Участие в тендерах позволяет бизнесменам увеличить объем продаж за счет дополнительного канала сбыта и улучшить свою деловую репутацию.

Виды тендеров

Исходя из источников финансирования, все тендеры подразделяются на следующие виды:

  • Государственные. Они представляют собой закупки товаров и услуг для бюджетных учреждений за счет средств из бюджета.
  • Закупки за счет внебюджетных денежных средств. Они проводятся предприятиями, доля государства в уставном капитале которых составляет как минимум 50%.
  • Коммерческие. Они проводятся коммерческими фирмами.

Принять участие в тендере могут все юридические и физические лица, отвечающие требованиям заказчика и законодательства. При этом надо учитывать, что обеспечение заявок перечисляется исключительно на спецсчет для тендеров.

По количеству участников тендеры делятся на открытые (для всех желающих) и закрытые (только для ограниченного перечня юрлиц и физлиц). В первом случае заказчики размещают документы в ЕИС (Единой информационной системе), во втором – рассылают их потенциальным участникам. Форма проведения тендеров может быть электронной или бумажной.

Правила для участия в тендерах

Ненадлежащее исполнение контракта с государственной структурой или муниципальным предприятием, его срыв или отказ от его заключения после окончания срока приема заявок ведут к включению участника тендера в Реестр недобросовестных поставщиков. Это чревато запретом на участие в тендерах в течение двух лет. Чтобы избежать такого исхода, надо придерживаться следующих правил:

  • выполнять требования законодательства;
  • проводить обучение своего персонала;
  • не делать заявки на участие в тендере от аффилированных компаний;
  • иметь готовое обоснование относительно любых связей с заказчиком (в противном случае у ФАС может возникнуть подозрение в сговоре);
  • направлять коммерческое предложение исключительно в ответ на запрос заказчика в письменной форме и иметь обоснование стоимости работ;
  • иметь готовое объяснение об отношениях с субподрядчиками;
  • бережно хранить информацию;
  • использовать процедуры комплаенса;
  • взаимодействовать с ФАС при использовании антимонопольного комплаенса.

Для участия в тендерах необходима хорошая техническая, юридическая и финансовая подготовка. Результат зависит от квалификации и слаженности действий занимающихся этой работой сотрудников.

ОмскПресс