Под тендером понимаются конкурентные торги, в рамках которых заказчики отбирают поставщиков товаров и исполнителей работ. Участие в тендерах позволяет бизнесменам увеличить объем продаж за счет дополнительного канала сбыта и улучшить свою деловую репутацию.
Виды тендеров
Исходя из источников финансирования, все тендеры подразделяются на следующие виды:
- Государственные. Они представляют собой закупки товаров и услуг для бюджетных учреждений за счет средств из бюджета.
- Закупки за счет внебюджетных денежных средств. Они проводятся предприятиями, доля государства в уставном капитале которых составляет как минимум 50%.
- Коммерческие. Они проводятся коммерческими фирмами.
Принять участие в тендере могут все юридические и физические лица, отвечающие требованиям заказчика и законодательства. При этом надо учитывать, что обеспечение заявок перечисляется исключительно на спецсчет для тендеров.
По количеству участников тендеры делятся на открытые (для всех желающих) и закрытые (только для ограниченного перечня юрлиц и физлиц). В первом случае заказчики размещают документы в ЕИС (Единой информационной системе), во втором – рассылают их потенциальным участникам. Форма проведения тендеров может быть электронной или бумажной.
Правила для участия в тендерах
Ненадлежащее исполнение контракта с государственной структурой или муниципальным предприятием, его срыв или отказ от его заключения после окончания срока приема заявок ведут к включению участника тендера в Реестр недобросовестных поставщиков. Это чревато запретом на участие в тендерах в течение двух лет. Чтобы избежать такого исхода, надо придерживаться следующих правил:
- выполнять требования законодательства;
- проводить обучение своего персонала;
- не делать заявки на участие в тендере от аффилированных компаний;
- иметь готовое обоснование относительно любых связей с заказчиком (в противном случае у ФАС может возникнуть подозрение в сговоре);
- направлять коммерческое предложение исключительно в ответ на запрос заказчика в письменной форме и иметь обоснование стоимости работ;
- иметь готовое объяснение об отношениях с субподрядчиками;
- бережно хранить информацию;
- использовать процедуры комплаенса;
- взаимодействовать с ФАС при использовании антимонопольного комплаенса.
Для участия в тендерах необходима хорошая техническая, юридическая и финансовая подготовка. Результат зависит от квалификации и слаженности действий занимающихся этой работой сотрудников.