В чем выгоды автоматизации бизнес-процессов?

Обратите внимание

Автоматизация бизнес-процессов выражается в переходе компании от выполнения множества рутинных операций вручную к применению современных ИТ-решений. Цель автоматизации бизнес-процессов может состоять либо в повышении его рентабельности, либо в сокращении финансовых и временных затрат.

Главные плюсы автоматизации бизнес-процессов

Под системой автоматизации бизнес-процессов понимается любое ПО, обеспечивающее возможность заменить проведение ручных операций применением информационных технологий. Более подробную информацию можно получить по ссылке https://okocrm.com/blog/avtomatizaciya-biznes-processov/. Все системы автоматизации включают в себя две важнейших составляющих: сбор данных и предоставление обработанной информации в удобном для работников формате. Грамотно осуществленная автоматизация бизнес-процессов обеспечивает следующие выгоды:

  • повышение эффективности организации контроля и учета;
  • грамотная и быстрая подготовка документации для деловых партнеров, подрядчиков и потребителей;
  • оперативное получение разнообразной отчетности о действительном состоянии дел в компании;
  • снижение расходов на персонал, увеличение эффективности его труда посредством освобождения от ведения рутинной работы;
  • улучшение бизнес-процессов в компании;
  • повышение безопасности хранения бизнес-информации.

Правила выбора ПО

На рынке представлено множество программ для автоматизации бизнес-процессов, и у каждой из них есть свои особенности. Для выбора самого подходящего программного обеспечения нужно сформулировать ответы на ряд ключевых вопросов, в том числе:

  • Отвечает ли функционал программы характеру задач, которые планируется решать с ее помощью?
  • Имеется возможность выполнить дополнительную настройку ПО под особенности своих бизнес-процессов?
  • Насколько удобно в использовании ПО?
  • Предусмотрена ли возможность быстро изменять ПО без приостановки его эксплуатации при изменении бизнес-процессов?
  • Имеется ли возможность использовать ПО совместно с другими приложениями?
  • В какую сумму обойдется внедрение и техподдержка программы?

В малом бизнесе преимущества автоматизации бизнес-процессов зачастую становятся заметными уже через несколько недель. Для повышения эффективности этого мероприятия полезно пообщаться с бизнесменами, решающими подобные задачи и получить консультации у представителей компаний-разработчиков соответствующих программ.

ОмскПресс