Канцелярские папки и их разновидности

Обратите внимание

Деловую документацию нужно хранить на протяжении определенного времени, обеспечив ее защиту от случайных воздействий внешних факторов. Кроме того, у сотрудников офисов должна иметься возможность в любой нужный момент найти отчет, договор и прочие важные бумаги. Для решения этих задач используются разнообразные канцелярские папки.

Виды канцелярских папок

В магазинах продается множество разновидностей канцелярских папок. В число самых распространенных входят следующие разновидности:

  • Папки-регистраторы. Они рассчитаны на продолжительное хранение большого количества документов.
  • Папки-планшеты. Благодаря наличию довольно жесткой основы на них можно чертить и писать на весу.
  • Папки с файлами. Чаще всего ими пользуются для презентации ресторанных меню и каталогов.
  • Папки-портфели. Эти изделия из прочного пластика с застежкой и ручками похожи на портфели и подходят для деловых поездок в пределах одного города.

Высоким покупательским спросом пользуются скоросшиватели для папок с пружинными держателями. На них можно нанизывать множество листов, число которых ограничено только шириной корешка папки.

Основные критерии выбора канцелярских папок

Интересует ли покупателя папка-уголок или какая-либо другая разновидность канцелярских папок, при выборе этих изделий необходимо руководствоваться несколькими важнейшими критериями, в том числе:

  • Конструктивные особенности. Они соответствуют функциональному назначению папки и оказывают значительное влияние на ее стоимость.
  • Цвет. Спектр цветов, используемых при разработке дизайна канцелярских папок, не ограничен ничем. Ассортимент этих изделий включает в себя принтованные и однотонные модели, броские сочные и строгие официальные расцветки, цвета-хамелеоны и неоновые оттенки. Существуют также прозрачные канцелярские папки с матовой или глянцевой поверхностью.
  • Материал изготовления. В этих целях применяются картон вторичной переработки, бумвинил, прессованный картон, коленкор, микрогофрированный картон, натуральная кожа, пластмасса, кожзаментиель, ПВХ и др. Нанесение ламината на обложку увеличивает прочность папки и повышает ее эстетическую привлекательность.

Хотя большинство компаний в последние годы перешли на электронный документооборот, обойтись совсем без бумажных документов в работе крупных организаций невозможно. Поэтому используемые для их хранения канцелярские папки остаются востребованными. При их выборе полезно учитывать приведенную выше информацию.

ОмскПресс