Владельцы различных заведений – от кафе до баров, от кофе на вынос до больших ресторанов – сталкивались с проблемой быстрого и адекватного учета. К сожалению, учет на бумаге к такому не отнесешь – он громоздкий, неповоротливый, с высокой вероятностью подделок, ошибок и других архаичных проблем.
Очевидно, что автоматизация кафе – уже не прихоть, а животрепещущая необходимость. Автоматизированная система учета связывает воедино процесс продаж и учета себестоимости, подсчета остатков на складе и расчета выручки. Почему тогда далеко не у каждого заведения есть система автоматизации?
Причина довольно банальна – на такую замечательную систему обычному владельцу маленького кафе или бара просто не хватало денег. А если и хватало – то трудно было разобраться в различных хитросплетениях учета. Несмотря на это, классические системы автоматизации развивались довольно активно и успели заслужить неплохую репутацию. Однако на рынок постепенно проникают любопытные новички – облачные системы автоматизации. Чем они хороши? Почему стоит выбрать их вместо всем известных решений?
Во-первых, автоматизация ресторана с помощью облачной системы обойдется заведению гораздо дешевле. Это связано с технологией работы – если для классических систем требуется отдельный сервер, устанавливаемый непосредственно на предприятии и стоящий немалых денег, то в облачных системах сервер находится в удаленном доступе. Владельцу не нужно ни покупать сервер, ни обслуживать его – за него это делают в дата-центре. Экономить владелец сможет не только на серверном оборудовании, но и на технике вообще – для работы в облачной системе достаточно только планшета, роутера и тикет-принтера / фискального регистратора.
Во-вторых, облачные системы обыкновенно оплачиваются по подписке. Таким образом, владельцу не нужно отвлекать из денежного оборота значительные средства на оплату lifetime-лицензии: он просто делает периодические платежи, как за газ или Интернет, и работает. Конечно же, это удобно для сезонных заведений, для которых некоторые облачные системы предоставляют специальные скидки.
И в-третьих, несмотря на новизну, облачные системы уже успели накопить немалый функционал – от учета себестоимости до различных типов оплат, от отчетов по выручке до CRM. Облачная автоматизация бара вовсе не предполагает неравного компромисса между ценой и функциональностью, а, скорее, представляют собой золотую середину.
Прогресс не стоит на месте, а вместе с ним и развиваются системы автоматизации – в сторону доступности и удобства. Присоединяйтесь к новым технологиям вместе с облачными системами!