Эффективная база данных физ лиц

Обратите внимание

Эффективная база данных физ лиц

Сегодня личные данные физических лиц защищаются со стороны законодательства. Если субъекты предпринимательской деятельности будут для продвижения бизнеса задействовать их без соответствующего разрешения, то им грозят не только финансовые санкции, но и административная ответственность.

Чтобы предотвратить неприятные последствия, они задействуют сформированные базы данных физ лиц.

Сферы применения

База данных физ. лиц составляются не только для субъектов предпринимательской деятельности, но и для различных государственных и финансовых структур:

  • больничных учреждений;
  • кредитно-финансовых организаций;
  • налоговых органов;
  • силовых ведомств;
  • социальных структур;
  • развлекательно-спортивных комплексов;
  • микрофинансовых организаций;
  • аптечных сетей;
  • гостиничных комплексов;
  • салонов красоты и т. д.

Что собой представляет база данных

Базы данных физ. лиц содержат информацию о конкретных гражданах, посредством которых осуществляется их идентификация. Например, в них фиксируются следующие сведения:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • идентификационный налоговый код;
  • серия и номер паспорта;
  • семейное положение;
  • половая принадлежность;
  • образование;
  • профессия;
  • национальность;
  • данные о состоянии здоровья;
  • вероисповедание и т. д.

Федеральным законодательством, действующим на территории России, установлено, что под личными данными понимается информация о конкретных гражданах, которая должна проходить обработку и фиксацию в общем виде. При формировании базы данных физических лиц принято подразумевать большое количество упорядоченных личных сведений, поданных на бумажном носителе либо в виде карточного или цифрового документа.

Нюансы, возникающие при формировании баз

Базы данных физлиц содержит информацию о любом количестве граждан. Даже если субъект предпринимательской деятельности либо государственная структура внесет в список информацию об одном человеке, то ей должно быть обеспечено должное хранение. Федеральное законодательство требует от коммерческих и государственных структур соблюдения строгой конфиденциальности в процессе обработки личных данных. В результате любое хранение и применение собранной о физических лицах информации подразумевает под собой признание субъекта предпринимательской деятельности в качестве оператора персональных сведений.

В соответствии с регламентом Федерального законодательства, личная информация о российских гражданах может обрабатываться только после получения от них письменного согласия. Исключением являются ситуации, при которых возникает необходимость в обеспечении государственной безопасности и суверенитета.

Какие категории персональных данных существуют

При формировании базы данных каждый субъект предпринимательской деятельности должен учитывать требования законодательства. Гражданин в любой момент может выставить ограничения на использования личных данных. Также он вправе потребовать от оператора полного отчета о том, где находятся и кому были предоставлены его данные.

На сегодняшний день существует четыре категории персональных данных:

  1. Специальные. Сведения об идеологических убеждениях граждан, национальной принадлежности, личной жизни и состоянии здоровья.
  2. Идентификационные. Данные паспорта, идентификационного налогового кода и т. д.
  3. Личные. Сведения о дате рождения и ФИО, позволяющие определить того или иного гражданина.
  4. Общедоступные. В эту категорию включается обезличенная информации о физическом лице, которая может не скрываться
ОмскПресс