Сегодня личные данные физических лиц защищаются со стороны законодательства. Если субъекты предпринимательской деятельности будут для продвижения бизнеса задействовать их без соответствующего разрешения, то им грозят не только финансовые санкции, но и административная ответственность.
Чтобы предотвратить неприятные последствия, они задействуют сформированные базы данных физ лиц.
Сферы применения
База данных физ. лиц составляются не только для субъектов предпринимательской деятельности, но и для различных государственных и финансовых структур:
- больничных учреждений;
- кредитно-финансовых организаций;
- налоговых органов;
- силовых ведомств;
- социальных структур;
- развлекательно-спортивных комплексов;
- микрофинансовых организаций;
- аптечных сетей;
- гостиничных комплексов;
- салонов красоты и т. д.
Что собой представляет база данных
Базы данных физ. лиц содержат информацию о конкретных гражданах, посредством которых осуществляется их идентификация. Например, в них фиксируются следующие сведения:
- ФИО;
- дата рождения;
- идентификационный налоговый код;
- серия и номер паспорта;
- семейное положение;
- половая принадлежность;
- образование;
- профессия;
- национальность;
- данные о состоянии здоровья;
- вероисповедание и т. д.
Федеральным законодательством, действующим на территории России, установлено, что под личными данными понимается информация о конкретных гражданах, которая должна проходить обработку и фиксацию в общем виде. При формировании базы данных физических лиц принято подразумевать большое количество упорядоченных личных сведений, поданных на бумажном носителе либо в виде карточного или цифрового документа.
Нюансы, возникающие при формировании баз
Базы данных физлиц содержит информацию о любом количестве граждан. Даже если субъект предпринимательской деятельности либо государственная структура внесет в список информацию об одном человеке, то ей должно быть обеспечено должное хранение. Федеральное законодательство требует от коммерческих и государственных структур соблюдения строгой конфиденциальности в процессе обработки личных данных. В результате любое хранение и применение собранной о физических лицах информации подразумевает под собой признание субъекта предпринимательской деятельности в качестве оператора персональных сведений.
В соответствии с регламентом Федерального законодательства, личная информация о российских гражданах может обрабатываться только после получения от них письменного согласия. Исключением являются ситуации, при которых возникает необходимость в обеспечении государственной безопасности и суверенитета.
Какие категории персональных данных существуют
При формировании базы данных каждый субъект предпринимательской деятельности должен учитывать требования законодательства. Гражданин в любой момент может выставить ограничения на использования личных данных. Также он вправе потребовать от оператора полного отчета о том, где находятся и кому были предоставлены его данные.
На сегодняшний день существует четыре категории персональных данных:
- Специальные. Сведения об идеологических убеждениях граждан, национальной принадлежности, личной жизни и состоянии здоровья.
- Идентификационные. Данные паспорта, идентификационного налогового кода и т. д.
- Личные. Сведения о дате рождения и ФИО, позволяющие определить того или иного гражданина.
- Общедоступные. В эту категорию включается обезличенная информации о физическом лице, которая может не скрываться