Многие владельцы фирм, компаний и организаций стремятся рационально использовать финансы. И порой приходится отказываться от штатного бухгалтера, передавая работу в руки сторонней организации.
Такая услуга носит название бухгалтерский аутсорсинг. Прибегнуть к подобному решению можно в разных случаях. Нет необходимости содержать собственного специалиста, нужен действительно квалифицированный сотрудник или требуется разовая помощь – независимо от ситуации, аутсорсинг бухгалтерских услуг всегда актуален. Что же он представляет собой, в чём заключаются его преимущества?
Понятие и разновидности
Бухгалтерский аутсорсинг – это форма сотрудничества, при которой посторонняя специализированная фирма принимает на себя функции по ведению бухгалтерии, сдаче отчётности и полной организации бухучёта. Исполнитель решает внушительный перечень задач:
- составляет и оформляет финансовые, налоговые отчёты;
- обрабатывает документацию;
- разрабатывает отчётность с учётом актуальных правовых норм;
- регулярно предоставляет требуемую информацию в надзорные инстанции.
Условно бухгалтерский аутсорсинг можно разделить на 4 вида:
- Консультационный. Наиболее простая услуга. К ней прибегают в том случае, если нужно проконтролировать деятельность штатных специалистов компании. Заказать услуги сторонней фирмы можно и тогда, когда аудит обладает определённой спецификой.
- Выборочный. В этом случае на стороннего специалиста возлагаются только некоторые задачи. Это может быть начисление заработной платы, разработка статистической отчётности и т. д.
- Полный. Комплексное бухгалтерское обслуживание фирмы, которая обращается к услугам специализированного исполнителя. В таком случае абсолютно нет необходимости в содержании собственного бухгалтера в штате. Всеми обязанностями занимается стороннее лицо.
- Ведение бухучёта с предоставлением права подписи (от имени главного бухгалтера). Такая услуга предполагает полную передачу дел аутсорсеру. Владелец организации избавляется от необходимости заниматься бумажной волокитой самостоятельно.
Выбор оптимального варианта зависит от специализации компании, её масштабов и т. д. Однако следует учитывать, что стоимость будет различаться в зависимости от вида аутсорсинга. Это касается практически всех подобных услуг.
Положительные стороны аутсорсинга
Причин, почему всё больше бизнесменов передаёт ведение бухгалтерских дел сторонним организациям, очень много. Прежде всего, это обусловлено следующими преимуществами бухгалтерского аутсорсинга:
- Снижение расходов на содержание собственного бухгалтера. Для работы штатного специалиста требуется обустроить рабочее место, предоставить нужное оборудование и начислять заработную плату. При заказе услуг у исполнителя уже есть всё необходимое, в том числе и ПО.
- Надлежащее качество услуг. В специализированных компаниях все бизнес-процессы давно отработаны. Сотрудники успешно справляются с решением сложных задач. Кроме того, они отслеживают изменения в законодательстве и реализуют их при подготовке документации.
- Полная ответственность за результат. Между исполнителем и заказчиком заключается договор. На аутсорсера ложится полная ответственность за возможные ошибки и упущения, которые могут повлечь за собой проблемы или расходы для компании. Поэтому в интересах самого специалиста выполнять свою работу грамотно и добросовестно.
- Сохранение конфиденциальности. Исполнитель обязуется не разглашать какую-либо информацию о состоянии финансовых дел компании. В случае со штатным сотрудником зачастую есть вероятность утечки важных данных.
Можно смело утверждать, что бухгалтерский аутсорсинг – полезная и экономически выгодная услуга. Важно только найти хорошую компанию, способную выполнить все работы профессионально.
В «Юридическом кабинете Братьев Болтуновых» как раз предоставляют такие услуги. Здесь можно заказать аутсорсинг, узнать цены восстановления бухгалтерии ООО и уточнить любые другие вопросы.
Источник: myt-pravo.ru