Когда документы превращаются в мусор?

Обратите внимание

Когда документы превращаются в мусор?

Умудренный опытом заемщик, выплативший очередной кредит или займ, обязательно возьмет у кредитора справку о закрытии счета. Но сколько времени ее нужно хранить? О том, у каких документов есть “срок годности”, рассказали специалисты сервиса онлайн-займов «Робот Займер».

Убираем в сейф и чемодан

Самые важные, а потому лишенные срока годности, — документы из группы «при пожаре выносить первыми»: паспорта, свидетельства о рождении, смерти, браке и разводе, права на вождение транспортного средства и ПТС на авто, дипломы о полученном образовании, трудовая книжка, СНИЛС, свидетельства ИНН, страховые медицинские полисы. С той или иной периодичностью некоторые из них подлежат обмену, но в наличии они всегда должны быть. Поэтому и хранить их надо отдельно, желательно – в сейфе, без пластиковых папок и скрепок. Потому как если действительно случится пожар, сейф их убережет от уничтожения огнем, но расплавленный от температуры пластик их испортит.

Еще одна группа важных документов, хранить которые можно бессрочно или до момента продажи имущества, – свидетельства о праве собственности на недвижимость. Но если вдруг их утратите, ничего страшного не случится: все записи о праве собственности содержатся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество. В любой момент можно получить выписку ЕГРП, которая по новым правилам с 2016 года заменяет свидетельства прав собственности.

В ту же группу «бессрочных» бумаг входят различные знаки отличия, награды с удостоверениями и членские билеты, трудовые договоры и соглашения с работодателем. Сохранять их нужно по крайней мере до выхода на пенсию: если вдруг при определении трудового стажа возникнет спор, они пригодятся.

Следующие «долгожители» среди документов – гарантийные талоны, технические паспорта и чеки на крупную бытовую технику и электронику. По закону «О защите прав потребителей» их рекомендовано беречь до 10 лет: такой срок службы (и ответственности продавца) признан законом, если иное не прописано в технической документации.

Бумажный скоропорт

Если вышеперечисленные документы можно положить в чемодан и забыть о нем до подходящего случая, то прочие бумаги лучше держать под рукой и раз в год проводить их ревизию. Так, например, документы об оплате налогов физлиц теряют свою актуальность через 3 года. Прочие платежки – коммунальные, за интернет, детский сад, платного специалиста, штрафы и т.д. – хранятся столько же. Минимум 3 года надо беречь кредитные договоры, графики платежей и справки о закрытии кредитного счета любой компании, предоставившей займ. Именно в этот период истекает установленный Гражданским кодексом РФ срок исковой давности, однако в некоторых случаях дело о взыскании долга могут завести и позднее. Кстати, договор с мобильным оператором об использовании SIM-карты лучше хранить рядом с кредитным: может пригодиться, если придется доказывать свою непричастность звонящим кредиторам прежнего хозяина симки.

Что же касается различных справок и выписок, которые в основном и засоряют наше жизненное пространство, обычно срок их годности всего 1 месяц. Например, это выписка из ЕГРП, о которой мы уже говорили, или выписка из домовой книги, или справка для перерасчета платы за коммунальные услуги, и много чего еще. А чеки и этикетки мелких покупок и вовсе хранятся 2 недели по закону «О защите прав потребителей»: в этот срок их можно вернуть продавцу, за исключением тех товаров, которые обмену и возврату не подлежат. Правда, есть еще некоторые товары, на которые срок гарантии составляет 1-3 месяца. Например, обувь — гарантия действует только с начала сезона. Поэтому до конца сезона документы лучше сохранять.

Истории болезней, результаты анализов и медсправки лучше подшивать в медицинскую карту навечно, а почтовые квитанции после получения отправления адресатом, можно сразу выбрасывать. Зато уместно сделать и хранить ксерокопии важных документов из группы «бессрочных», а лучше отсканировать их и разместить в «облаке» на почте или на съемном носителе. Все остальное – в утиль, но только — разорванное на мелкие клочки: мошенникам ни к чему знать подробности вашей личной и финансовой жизни, ведь так?

Алиса Фальцевич,

по материалам https://www.zaymer.ru/company/review 

ОмскПресс