По требованиям Гаагской Конвенции, которая была подписана 5 октября 1961 года, страны-участницы Конвенции должны выполнять определенные требования оформления различных документов, которые были выданы на территории Украины и предоставляются за ее пределами.
Заверение документа может нуждаться в проставлении апостиля или консульской легализации – все зависит от страны предоставления того или иного документа.
Суть заключается в том, что для предоставление документа, выданного либо на территории Украины, либо иными украинскими учреждениями, но на территории другой страны-участницы Конвенции, документам необходимо пройти процедуру апостилирования или же проставления апостиля на документе. И, наоборот, для предоставления документа в Украине, выданного в стране-участнице, на документе должен быть проставлен апостиль в стране выдачи данного документа.
Что же такое апостилирование документов?
Проще это — легализация документа, то есть совершение ряда определенных формальных процедур для придания юридической силы документу на местности другого страны. Конечной целью процедуры является возможность его представления в официальные органы другого страны.
Апостиль в Украине проставляют следующие министерства:
- Министерство юстиции (свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе, изменении ФИО, выписки из реестров и т.д.);
- Министерство образования (аттестат, приложение к аттестату, апостилирование диплома, приложение к диплому, выписка из ведомости, архивная справка и т.д);
- Министерство иностранных дел (справка о несудимости, справка, подтверждающая украинское гражданство, справка о прописке по месту жительства; решение суда и медицинские справки)
Для предоставления документа за границей необходимо не только его апостилирование, но и перевод.