Вход - Регистрация
  • Facebook
  • RSS
  • PDA Омскпресс
  • Вконтакте
  • Twitter
  • Виджет для браузера Опера
  • LiveJournal
  • Виджет для Яндекс
6
декабря
вт
День -11
Ночь
Бензин в Омске
АИ-9232.50АИ-9536.20
АИ-9839.50ДТ34.40
USD63.70  
EUR68.50 68.79
 ПокупкаПродажа

18+

БлогиБизнесСветлана Гонтовая

Если персонал ворует… Часть 4

Главная новость
Инвентаризация… Само это слово навевает невыносимую скуку и стойкие ассоциации с СССР.
19.02.2013 16:22
Поделиться:

Помните сцену из кинофильма "Служебный роман"? Знакомство Людмилы Прокофьевны с основными модными тенденциями середины 70-х (стилист – Верочка) было прервано появлением инвентаризационной комиссии. А вы обратили внимание, как проводилась инвентаризация: сплошной проверкой, со сверкой инвентаризационных номеров на стульях, вазах, телефонных аппаратах и подарочных самолетах. Т. е. именно так, как и требовала инструкция.

К сожалению, в современной России подобное проведение инвентаризации является скорее исключением, чем правилом.

Вообще отношение к инвентаризации в большинстве организаций я бы сравнила с отношением к ремням безопасности большинства российских автомобилистов (во всяком случае, до резкого увеличения штрафов). Мы тратимся на ABS, ETS и прочие системы, сильно удорожающие наш автомобиль, и при этом пренебрегаем дешевым и доказавшим свою эффективность неотъемлемым элементом пассивной безопасности автомобиля – ремнем безопасности.

Для чего пристегиваем ремень безопасности? Для ГИБДД. Для чего пишем приказы об инвентаризации? Для аудиторов и прочих ревизоров.

Конечно, инвентаризация – не панацея, но важный и обязательный инструмент обеспечения сохранности имущества. Только этим инструментом надо правильно пользоваться: в соответствии с Инструкцией 491, но с учетом особенностей собственного бизнеса. Если техника безопасности "написана кровью", то инструкции по инвентаризации написаны практическим опытом борьбы за сохранность собственности (неважно, социалистической или капиталистической).

Случай из практики. Проводится инвентаризация в компании, занимающейся монтажом неких инженерных систем. Есть центральный склад, есть объекты, на которых, собственно, работы и выполняются. Честно и дотошно пересчитали центральный склад (благо недалеко от центрального офиса и небольшой объем). А инвентаризация на объектах? Ведь из всего объема ТМЦ на центральном складе только 20 % (даже по данным управленческого учета). Если вас интересует сохранность только 20 % собственного имущества – наверное, можно тратить время на подобное мероприятие (если, конечно, на время инвентаризации по просьбе кладовщика не вернули ценности с объектов). Между тем, согласно Инструкции 49 инвентаризации подлежит всё имущество организации независимо от его местонахождения (п. 1.3).

При инвентаризациях случаются и забавные вещи. Проводилась инвентаризация на складе готовой продукции (деревообработка). Материально-ответственное лицо к плановой инвентаризации готовилось: паллеты с изделиями были плотно составлены в форме квадрата высотой в человеческий рост. Но паллеты с изделиями были только по периметру, а внутри – пустая тара. Расчет: поленятся лезть вовнутрь.

Если мы проводим инвентаризацию в соответствии с Инструкцией 49, то мы помним содержание п. 2.7, а именно: "Фактическое наличие имущества определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Руководитель должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой)".

Кого обычно включают в состав инвентаризационных комиссий? Во-первых, руководителя, но очевидно, что он (она) считать не пойдет. Во-вторых, кого-нибудь из иных отделов (техники). Но они, обычно, оказываются "катастрофически занятыми", и в результате фактически инвентаризацию проводит практикант из бухгалтерии и материально-ответственное лицо. Перед началом аудиторской проверки бухгалтерия вылавливает членов инвентаризационной комиссии, что те расписались в инвентаризационных описях.

Как то на заре своей профессиональной деятельности послали меня делать инвентаризацию на складе запчастей в транспортном цехе. Я почти наизусть знала Инструкцию, но, ради бога, я совершенно не разбиралась (и сейчас не особо разбираюсь) во втулках и сальниках. Результат инвентаризации был предсказуем: данные бухгалтерского учета совпали с фактическим наличием.

Читаем п. 2.3 Инструкции 49: "В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными".

Отдельная тема – участие в инвентаризациях третьих лиц, абсолютно не знакомых с вашей продукцией (товарами, материалами). Пример: осмотр предметов залога (товаров в обороте) представителями займодавцев (как правило, банков)2. Приезжают кредитный инспектор (вчерашний выпускник экономического факультета) и представитель службы безопасности (бывший милиционер), осматривают специально подготовленный к их приходу склад. Заемщик делает вид, что залог на месте (правда, не совсем понятно, что же тогда продается), банк делает вид, что верит.

Полагаю, правила проведения инвентаризации в соответствии с требованиями нормативных документов по бухгалтерскому учету, досконально знает ваш главный бухгалтер или ревизор. Поэтому следующие тезисы адресованы собственникам и руководителям:

- инвентаризация нужна вам, а не бухгалтерии, если, конечно, вас интересует сохранность собственного имущества;

- не бывает инвентаризаций без излишков и недостач, даже если ваш кладовщик – кристально честный человек, бывают просто ошибки, в том числе и бухгалтерские;

- подключайте рассудок. Бессмысленно, например, назначать инвентаризацию сыпучих строительных материалов, хранящихся на открытой площадке, на декабрь – снега многовато;

- при всех плюсах и минусах такого мероприятия, как инвентаризация – дисциплинирующий эффект доказан практикой;

- не пренебрегайте простыми, дешевыми, но доказавшими свою эффективность способами контроля за сохранностью имущества.

__________________________________

1 Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждены Приказом Минфина РФ от 13.06.1995г № 49.

2 Это, конечно, не инвентаризация, но очень похоже.

Просмотров: 2354
Добавить комментарий [Условия размещения]

Спецпроект Омскпресс

В репортажах и интервью с представителями служб УМВД России по Омской области мы разрушаем мифы и рассказываем о том, о чем вы даже не догадывались.

Блоги

Александр Тихонов Александр Тихонов

Поэт, прозаик

Жизнь и творчество поэта Михаила Белозёрова

Михаил Белозёров – человек разносторонний. Он – поэт, на счету которого помимо двух авторских книг множество газетных публикаций, талантливый журналист, радиоведущий.

647 просмотров
Александр Бортник Александр Бортник

Администратор тату-студии Black Lion

Как выбрать татуировку

И самое главное - татуировка это не кеды, покупается не на один сезон. Татуировка – это продолжение вас самих, тандем мастера и вашего “Я”.

1426 просмотров
Справочник организаций
Организация, телефон, место
Справочник
Обсуждения
Владимир:

Что?! Вы прочитайте что вы пишите грамотеи

// В Омской области объявлено штормовое предупреждение

Марк:

Может уехал в другой город на попутках. Документы взял с собой на работу устраив...

// «ДоброСпас-Омск» присоединился к поискам пропавшего Чайкова Виталия

Рекомендуем посетить

Далее Назад
© СИ Омскпресс 2009-2016г.

Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ № ФС 77 - 67755 выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
При воспроизведении, распространении, переработке материалов сайта СИ Омскпресс обязательна прямая гиперссылка вида http://omskpress.ru/
Редакция не несет ответственности за содержание материалов раздела «Блоги» и комментариев пользователей. Авторские блоги и комментарии пользователей выражают личное мнение авторов блогов и посетителей сайта.

Сетевое издание Омскпресс
Почтовый адрес: 644042, г. Омск, пр. К.Маркса, д. 20, офис 501
Тел. редакции +7 (3812) 63-78-41 omskpress, размещение рекламы - +7 (3812) 63-78-43 omskpress
Счетчик